Je praktijk: team, vestigingen en cijfers

Voor wie niet alleen werkt, of dat niet van plan is.

Praktijkcijfers met bezetting, no-shows, omzetindicatie en intakes

Collega’s met hun eigen rechten

Nodig een trainer uit en bepaal wat die mag. Zo kan iemand wel het aanbod beheren, maar niet bij de facturatie of de omzet van de hele praktijk.

De collega’s van de praktijk met hun rol, laatste login en het aantal actieve cliënten

Drie rollen

Coach, diëtist of praktijkbeheerder. Een coach ziet nooit medische gegevens, ook niet als de klant ze deelt.

Zes rechten

Aanbod beheren, facturatie, je eigen resultaten zien, die van collega’s, de teamagenda en praktijkbeheer.

Direct in te trekken

Vertrekt iemand, dan deactiveer je het account; de toegang stopt meteen en de koppelingen blijven bestaan.

Wat staat er standaard aan

Nieuwe collega’s beginnen met weinig rechten. Je geeft er bewust meer, in plaats van achteraf te ontdekken dat iedereen alles zag.

Rechten van een nieuwe collegaEen praktijkbeheerder heeft ze altijd allemaal.

Aanbod beherenproducten en prijzen aanpassenAan

Facturatiede facturen van de hele praktijk zien en versturenUit

Eigen resultaten ziende cijfers over de eigen agendaUit

Resultaten van collega’sde cijfers per trainerUit

Teamagendade agenda van collega’s inzien en verzettenUit

Praktijkbeheerinstellingen, vestigingen en collega’sUit

De vestigingen van de praktijk met per collega aan welke vestigingen die verbonden is en welke rechten die heeft

Meerdere locaties

Werk je vanuit twee panden, of geef je ook buiten les? Dan hangt elke afspraak, les en verkoop aan een vestiging.

Adres op de afspraak
Inclusief een notitie als “ingang aan de zijkant”, die meegaat in de mail.
Werktijden per pand
Per dag kun je blokken op verschillende locaties zetten.
Aanbod per vestiging
Bepaal waar een product te koop is; bij het koppelen wordt dat gecontroleerd.
Cijfers per vestiging
Bezetting, no-shows en omzet apart per locatie.

Waarneming bij vakantie of ziekte

Een collega neemt tijdelijk je klanten over, zonder dat er iets verhuist. Altijd met een einddatum, en met vastgelegd wie er meekeek.

Waarneming met een collega die tijdelijk de cliënten van een andere trainer overneemt, met begin- en einddatum

Met een einddatum

Waarneming loopt vanzelf af, dus je hoeft er niet aan te denken.

Toestemming blijft gelden

Wat een klant niet deelt, blijft ook voor de waarnemer onzichtbaar.

Vastgelegd

In het logboek staat wie er keek en namens wie.

Cijfers over je praktijk

Niet om elke week op te sturen, maar om af en toe te zien of je week klopt: hoe vol zit je, hoeveel no-shows heb je, en waar gaat je tijd heen.

Bezetting

Geboekte tijd tegenover je werktijd, per week en per uur van de dag, zodat je je piekuren ziet.

No-shows

Het percentage, met late afzeggingen apart geteld.

Waar je tijd heen ging

Bij klanten, indirect of onbenut, over de gekozen periode.

De omzetindicatie is een schatting op basis van je tarieven, bedoeld om een trend te zien. De echte omzet staat in je facturen.

Per trainer en per vestiging

Met een team wil je weten waar het loopt en waar het stroef zit, zonder in elkaars dossiers te kijken.

Per trainer

Bezetting, afspraken, no-shows, intakes en klanten zonder vervolgafspraak.

Klanten zonder vervolg

Wie er geen volgende afspraak heeft staan, zodat je ze kunt nabellen.

Vragen stellen

De assistent bij de cijfers beantwoordt vragen over de totalen, zonder klantnamen.

Jouw merk, niet het onze

Je klant opent de app en ziet jou: je foto, je logo en je kleur. Dezelfde gegevens staan op je factuur en in je mails.

Jouw praktijkkaart in de app van je klant.

In de app

Een praktijkkaart met je logo en een omslag in je kleur, met knoppen om je te bellen, te mailen of een bericht te sturen.

In elke mail

Afspraken, herinneringen en facturen gaan uit onder jouw naam; antwoorden komen bij jou binnen.

Op de factuur

Je logo, je accentkleur en je eigen voettekst.

Zo richt je het in

De eerste keer loopt Macromaat met je mee: praktijkgegevens, logo en kleur, en als je factureert ook je zakelijke gegevens. Alles is over te slaan en later aan te vullen.

Het welkomstscherm voor een nieuwe praktijk met de stappen om de praktijk in te richten

In een kwartier klaar

Naam, adres, logo, kleur, en je afspraaktypen staan er al.

Daarna je eerste klant

Nodig iemand uit, zet een schema klaar en plan de eerste sessie.

We helpen bij de start

In een kennismaking lopen we je aanbod, je btw en je Mollie-koppeling samen door.

Veelgestelde vragen

Kan ik Macromaat alleen gebruiken, zonder team?

Ja. Alles hierboven is er als je het nodig hebt; werk je alleen, dan zie je een eenvoudiger dashboard zonder collega’s en vestigingen.

Kan een diëtist meewerken in mijn praktijk?

Ja. Een diëtist krijgt het eigen pakket met klachten en een zorgdossier. Als coach zie je die medische gegevens niet, ook niet als de klant ze deelt.

Kan ik het dashboard in mijn eigen huisstijl zetten?

Je logo, je kleur en je praktijkfoto komen in de app van je klant, in je mails en op je factuur. Het dashboard waarin jij werkt, blijft Macromaat; een eigen domein is er niet.

Wat kost het?

De opzet is een basisbedrag per behandelaar plus een bedrag per actieve klant, waarbij een klant meetelt als die in die maand minstens één dag heeft gelogd. De actuele tarieven bespreken we in een kennismaking.

Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop?

De koppelingen met je klanten eindigen en jij verliest de toegang tot hun gegevens. Je klant houdt de app en de eigen registraties.

Hierna

Macromaat is één systeem: wat je hier vastlegt, gebruik je in de volgende stap.

Macromaat gebruiken voor jouw coaching?

Vertel hoe je werkt, alleen of met een team, één-op-één of in groepen. We laten zien hoe Macromaat daarbij past.

Kennismaking aanvragen