Vier statussen
Open, gefactureerd, betaald of vervallen. Een regel die op een factuur staat, kun je niet stiekem terugzetten.
Pakketten, strippenkaarten en abonnementen
Acht soorten aanbod, één plek waar het tegoed wordt bijgehouden.
Kennismaking aanvragenAanbod
Acht soorten aanbod
Van een proefles tot een halfjaartraject. Je kiest de vorm die bij je werk past; Macromaat houdt daarna bij wat er nog open staat.
Strippenkaartgeldig een aantal weken, vanaf de verkoop of vanaf de eerste lesN lessen
Abonnementonbeperkt of een maximum per week, met opzegtermijnper maand of 4 weken
Trajectéén-op-één of duo, met een teller per sessieN sessies
Wekelijkse PTvaste momenten die meteen in je agenda komen1 tot 3× per week
Proeflesdaarna het gewone aanbodéén keer per klant
Losse lesvoor wie geen kaart wilper keer
Diensteen meting, een schema of een los consultper stuk
Materiaalshakes, een boek, een weerstandsbandper stuk
Een bundel combineert regels in één product, bijvoorbeeld een startpakket met een intake, tien sessies en een evaluatie.
Een product maken
Je legt één keer vast wat het is, wat het kost en waar het geldt. Daarna staat het klaar om aan klanten te koppelen of in de app te verkopen.
Prijs inclusief btw
Met het btw-tarief dat erbij hoort, zodat je factuur later klopt.
Geldt voor welke lessen
Alle groepslessen, of alleen bepaalde lesvormen.
Waar te koop
Per vestiging, handig als je op twee locaties andere prijzen hanteert.
Actief of niet
Een product dat je even niet verkoopt, zet je uit zonder het weg te gooien.
Nieuw product
Eén keer koppelen, de rest volgt
Koppel je een product aan een klant, dan zet Macromaat alles klaar wat daarbij hoort. Je hoeft niets in drie systemen tegelijk bij te houden.
- Kies uit je aanbodOp de cliëntkaart, bij een afspraak of al in de uitnodiging. Een afwijkende prijs kan.
- Het tegoed staat klaarLessen of sessies op een eigen pas, met de geldigheid die jij eraan hebt gegeven.
- De agenda vult zichBij vaste PT-momenten staan de afspraken meteen als reeks in je agenda.
- Klaar om te facturerenDe verkoop komt als open regel in het register, met de prijs en btw van dat moment.
Cliëntkaart · tegoed
Tegoed dat zichzelf bijhoudt
Elke sessie en elke les telt vanzelf mee. Wat er met het tegoed gebeurde, staat in een logboek met de reden erbij, zodat je het altijd kunt navertellen.
Afschrijven en terugboeken
Aanwezig schrijft af, op tijd afmelden boekt terug. Bij niet verschijnen beslist jouw regel.
Pauzeren bij vakantie of blessure
De geldigheid schuift mee, dus niemand raakt lessen kwijt door zes weken revalidatie.
Corrigeren met een reden
Credits erbij of eraf, altijd met een notitie die in het logboek blijft staan.
Opzeggen of verlengen
Een abonnement zeg je op met de afgesproken termijn, of je verlengt een kaart eenmalig.
Het verkoopregister
Alles wat je verkocht of gaf, komt op één lijst: pakketten, losse sessies die je hebt vastgelegd als aanwezig, en materiaal. Dat is de bron voor je facturen.
Aanbod · verkoopregister
Per behandelaar
Als praktijkbeheerder zie je alles; een collega ziet zijn eigen regels.
Ook losse sessies
Een afspraak zonder pakket wordt een regel zodra je aanwezigheid vastlegt.
Wat er vanzelf gebeurt
Elke nacht loopt Macromaat je aanbod na, zodat je zelf niets hoeft bij te werken.
Abonnementen verlengen
Elke termijn ontstaat een nieuwe open regel, klaar om te factureren.
Pauzes aflopen
Een pauze eindigt op de datum die je instelde, en het tegoed leeft weer.
Bijna verlopen tegoed
Je klant krijgt één mail als een strippenkaart binnen twee weken afloopt.
Automatische incasso zit er niet in. Een abonnement verlengt zichzelf en komt klaar te staan om te factureren; jij beslist wanneer de factuur eruit gaat.
Veelgestelde vragen
Kan ik een afwijkende prijs afspreken?
Ja. Bij het koppelen pas je de prijs aan, bijvoorbeeld voor een vriendenprijs of een actie. Op de factuur komt de prijs te staan die je hebt afgesproken.
Wat gebeurt er met tegoed als een klant stopt?
Bij het beëindigen van de koppeling wordt lopend tegoed gestopt en vervallen toekomstige afspraken. Wat er nog open stond in het register, blijft staan zodat je het netjes kunt afronden.
Kan ik een pakket verkopen zonder dat de klant de app gebruikt?
Ja. Je koppelt het pakket op de cliëntkaart en houdt de sessies bij in de agenda. De app is handig, maar niet verplicht voor het tegoed.
Kunnen klanten zelf een strippenkaart kopen?
Er is een scherm in de app om aanbod te kopen met iDEAL, maar dat is nog niet gekoppeld. Voor nu verkoop je zelf en betaalt je klant via de factuur of een betaallink.
Werkt dit ook met meerdere vestigingen?
Ja. Per product bepaal je waar het te koop is, en bij het koppelen controleert Macromaat of dat klopt met de vestiging van je klant.
Hierna
Macromaat is één systeem: wat je hier vastlegt, gebruik je in de volgende stap.
Macromaat gebruiken voor jouw coaching?
Vertel hoe je werkt, alleen of met een team, één-op-één of in groepen. We laten zien hoe Macromaat daarbij past.
Kennismaking aanvragen