Het voorstel voor een coach
Voeding, vocht, gewicht, omtrekmaten, training, herstel, welzijn en doelen. Medische gegevens zitten er niet bij en kun je als coach ook niet aanvragen.
Cliënten uitnodigen en de intake regelen
Eén uitnodiging, en je klant staat in de app met alles wat jullie samen nodig hebben. Jij bepaalt per onderdeel wie het invult.
Kennismaking aanvragenNieuwe cliënt · wie vult wat in
De uitnodiging in vijf stappen
Je maakt pas iets aan als je op versturen klikt. Tot dan kun je terug, overslaan en aanpassen. De hele wizard duurt een paar minuten, en daarna hoef je tijdens het eerste gesprek geen formulier meer door te nemen.
- CliëntNaam, contactgegevens en waar je klant naartoe wil werken.
- Wie vult wat inPer onderdeel: jij nu, je klant in de app, of helemaal niet.
- Jouw deelDoelen, allergieën, blessures en beschikbaarheid, voor zover je die al weet.
- InzageWelke gegevens je wilt zien. Je klant beslist daar zelf over.
- VersturenPer mail, of als link die je zelf deelt via WhatsApp.
Werk je met iemand die Macromaat al gebruikt? Dan koppelt die het bestaande account, met alles wat er al in staat.
Zet vooraf klaar wat je al weet
Alles wat jij invult, hoeft je klant niet te beantwoorden. Vul je alle basisgegevens en de dagdoelen in, dan slaat de app de startvragen helemaal over.
Lichaam en doelen
Geboortedatum, geslacht, lengte, gewicht en streefgewicht, plus de dagdoelen voor calorieën, eiwit, koolhydraten en vet. Een rekenhulp doet een voorstel op basis van het profiel.
Voeding
Allergieën uit de veertien wettelijke allergenen, intoleranties, dieetwensen en wat je klant niet lust.
Training
Ervaring, blessures zoals knie, rug of schouder, en wanneer je klant kan trainen.
Een pakket erbij
Koppel meteen een traject, strippenkaart of abonnement, als je wilt met een afwijkende prijs. Dat staat klaar zodra je klant de uitnodiging accepteert.
Nieuwe cliënt · stap 1
Bibliotheek · formulieren
Je eigen intakevragen
Naast de standaardvragen stel je je eigen vragen, per soort traject. Die komen in de app tussen de startvragen te staan, met jouw naam en foto erbij, zodat je klant weet van wie ze komen.
Zeven soorten vragen
Kort antwoord, lang antwoord, één keuze, meerdere keuzes, ja of nee, een getal en een datum. Per vraag kies je of die verplicht is.
Meerdere formulieren
Bijvoorbeeld een PT-intake, een intake voor groepslessen en een korte duo-intake. Je kiest per klant welke je meestuurt.
Ook los te sturen
Een klant die al gekoppeld is, krijgt de intake alsnog als kaart op het startscherm van de app.
Je klant kiest wat er gedeeld wordt
Jij geeft aan welke gegevens je wilt zien; je klant zet de vinkjes. Zonder toestemming blijft een onderdeel leeg, ook al staat het in het dossier.
Nieuwe cliënt · inzage
Later meer vragen
Wil je er iets bij, zoals voortgangsfoto’s, dan stuur je een verzoek. Je klant kiest in de app: delen of niet delen.
Altijd terug te draaien
Je klant ziet wanneer je meekeek, kan een onderdeel stoppen en de koppeling verbreken.
De uitnodiging die je klant krijgt
Eén mail met jouw naam en praktijk erin, met een link die één keer werkt en veertien dagen geldig is. Liever via WhatsApp? Maak de uitnodiging aan zonder mail en deel de link zelf.
VanMacromaatOnderwerpTom Bakker van Fit by Tom nodigt je uit voor Macromaat
Onder jouw naam
Het onderwerp noemt jouw naam en je praktijk. De handtekening heeft je logo.
Opnieuw sturen of intrekken
Openstaande uitnodigingen staan in een eigen tabblad, met hun geldigheid erbij.
Premium hoort erbij
Zolang jullie gekoppeld zijn, gebruikt je klant de app zonder eigen abonnement.
Wat je klant daarna ziet
Geen verkoopscherm en geen betaalmuur, maar een welkom met jouw naam en de gegevens die jij hebt klaargezet. Daarna nog een paar vragen, en de app staat klaar.
Doelen blijven staan
Zet jij de calorieën en macro’s, dan rekent de app daar niet overheen.
Het startgewicht telt mee
Het gewicht dat je invulde, wordt de eerste meting in de reeks.
Trackers volgen jou
Wat je klant bijhoudt, stel jij in: welzijn, vocht, omtrekmaten en meer.
Cliëntkaart · Sanne de Wit
Alles op één cliëntkaart
Wat uit de uitnodiging en de intake komt, staat daarna op één kaart. Die open je vanuit de cliëntenlijst of vanuit het dossier.
Contact en dossier
Naam, geboortedatum, telefoon, dossiernummer, adres en noodcontact.
Training en voeding
Ervaring, blessures en beschikbaarheid naast allergieën, intoleranties en voorkeuren.
Pakketten en afspraken
Wat je klant heeft afgenomen, hoeveel tegoed er over is, en de komende en eerdere afspraken met het aantal no-shows.
Labels en een notitie
Eigen labels om op te filteren, plus een interne notitie die nooit naar de AI gaat.
Bepaal wat je klant bijhoudt
Per klant zet je aan wat er gelogd wordt, en wanneer de app daaraan herinnert. Hoogstens drie herinneringen per dag, zodat het niet gaat storen.
Eten en drinken
Gewicht
Vochtmet een herinnering om 14:00
Omtrekmatenwekelijks, op maandag
Bevindenenergie, stemming, slaap en stress
Trainingen
Honger en verzadiging
Klachten en ontlastinghoort bij een diëtist, niet bij een coach
Ook wat je klant ziet
Calorieën en de macroverdeling kun je verbergen als die niet bij het traject passen.
Herinneringen met een tijd
Per onderdeel kies je of en wanneer de app eraan herinnert.
Altijd bij te stellen
Verandert het traject, dan zet je onderdelen aan of uit zonder de koppeling te raken.
Veelgestelde vragen
Moet mijn klant een account aanmaken?
Ja, maar dat gaat vanuit de uitnodiging in een paar tikken. Heeft je klant al een Macromaat-account, dan logt die daarmee in en blijft alles wat er al in staat bewaard.
Kan ik de uitnodiging ook zonder e-mail versturen?
Ja. Maak de uitnodiging aan zonder mail en deel de link zelf, bijvoorbeeld via WhatsApp. De link werkt één keer en is veertien dagen geldig.
Wat als mijn klant niet alles wil delen?
Dan vinkt je klant dat onderdeel uit. Je dossier werkt gewoon, alleen blijft dat deel leeg. Je kunt er later alsnog om vragen; je klant beslist opnieuw.
Moet ik de intake zelf afnemen?
Dat mag, maar het hoeft niet. Zet de onderdelen op “cliënt in de app”, dan beantwoordt je klant ze bij de start. Jij ziet de antwoorden terug op de cliëntkaart.
Kan ik een klant later weer loskoppelen?
Ja. Jij kunt de koppeling beëindigen en je klant ook. Geplande afspraken van jou vervallen dan, en lopend tegoed wordt gestopt.
Hierna
Macromaat is één systeem: wat je hier vastlegt, gebruik je in de volgende stap.
Macromaat gebruiken voor jouw coaching?
Vertel hoe je werkt, alleen of met een team, één-op-één of in groepen. We laten zien hoe Macromaat daarbij past.
Kennismaking aanvragen