Facturen maken en online laten betalen

Je administratie loopt mee met je agenda, niet ernaast.

De facturenpagina met bovenaan twaalf maanden gefactureerd en betaald, de tegels te factureren, concepten, openstaand en betaald, de lijst openstaande facturen en rechts de geopende factuur met de stappen

Van verkoopregister naar factuur

Je hoeft niets over te typen: wat je verkocht of gaf, staat al klaar. Een factuur maken is vooral kiezen wat erop moet.

Sessie of verkoopEen gegeven sessie of een verkocht pakket wordt een open regel.
BundelenPer klant zie je wat er open staat en maak je er één concept van.
Definitief makenEen doorlopend nummer en een pdf met je logo. Wat nog ontbreekt, staat erbij.
VersturenPer mail onder jouw naam, en de factuur staat in de app van je klant.
BetaaldVia Mollie werkt de status zich bij; handmatig vastleggen kan ook, ook voor een deel.

Ontbreken er gegevens om te mogen factureren, zoals je KvK-nummer of adres, dan zegt Macromaat precies wat er nog mist voordat je de factuur definitief maakt.

Zien wat er open staat

Vier tegels bovenaan zijn tegelijk je filter: te factureren, concepten, openstaand en betaald dit jaar. Daaronder staat wat er te doen is.

Nog te doen

Verlopen facturen, concepten die blijven liggen en werk dat nog nergens op staat.

Twaalf maanden

Gefactureerd tegenover betaald per maand; klik een maand aan om de lijst te filteren.

Ook los factureren

Iets dat niet uit het register komt, zet je als losse regel op een factuur.

De drie factuursjablonen klassiek, compact en accent naast elkaar, met de praktijkgegevens die op de factuur komen

Een factuur die eruitziet als die van jou

Je logo, je kleur en je voettekst, met de gegevens die op een factuur horen. Je klant krijgt de pdf per mail en ziet hem ook in de app.

Drie sjablonen
Klassiek, compact of met een accentkleur; je ziet meteen een voorbeeld met je eigen gegevens.
Betaal-QR
Een QR-code met je IBAN, het bedrag en het factuurnummer als kenmerk. Werkt ook zonder Mollie.
Doorlopende nummering
Met je eigen voorvoegsel, bijvoorbeeld FBT-2026-0131.
Creditnota
Moet er iets terug, dan maak je een creditnota met reden in dezelfde reeks.

Één keer instellen, daarna nooit meer

Je praktijkgegevens, je betaaltermijn en hoe je nummert: dat zet je bij de start goed en daarna loopt het mee.

Facturatie-instellingenWat je per praktijk vastlegt.

Sjabloonklassiek, compact of accent

Betaaltermijnvan 0 tot 90 dagen14 dagen

Nummereigen voorvoegsel, dan het jaar en een volgnummerFBT-2026-0131

Betaal-QRAan

KORaan betekent geen btw, met de vermelding op de factuurUit

Herinneringenhoogstens drie momenten, of helemaal uitna 7 en 21 dagen

Btw en KOR

Je kiest het tarief per product, zodat een shake anders kan lopen dan een training. De juiste vermelding komt vanzelf op de factuur.

21%het gewone tarief, meestal van toepassing op personal training
9%bij het ter beschikking stellen van een sportaccommodatie
0% of vrijgesteldmet de wettelijke vermelding erbij
KORgeen btw; op de factuur staat dat je de KOR gebruikt

Twijfel je welk tarief voor jouw situatie geldt? Leg het even voor aan je boekhouder; Macromaat rekent met wat jij instelt.

Online betaald, rechtstreeks aan jou

Koppel je eigen Mollie-account en je klant betaalt met iDEAL of Wero. Het geld gaat direct naar jouw rekening, niet via Macromaat.

Je klant ziet het openstaande bedrag en betaalt met iDEAL of Wero.

Betalen in de app

Je klant ziet het openstaande bedrag, de facturen en een knop om te betalen.

Een betaallink per factuur

Kopieer de link en stuur hem mee in een bericht.

Ook zonder Mollie

Dan betaalt je klant op de ouderwetse manier, met de QR-code of het IBAN op de factuur.

Herinneringen die jij niet hoeft te sturen

Zet ze aan en kies wanneer ze gaan. Ze vertrekken onder jouw naam, in een vriendelijke toon, zonder extra kosten of dreigende taal.

De herinneringsmail: factuur FBT-2026-0131 van 149 euro staat nog open, met het IBAN en het factuurnummer als kenmerk

Hoogstens drie keer

Bijvoorbeeld na 7 en 21 dagen. Daarna stopt het en beslis jij wat er gebeurt.

Per factuur te pauzeren

Heb je een betalingsregeling afgesproken, dan zet je de herinneringen voor die factuur uit.

Of in één keer

Met “herinner iedereen” stuur je alle verlopen facturen een herinnering, na een controle met de namen erbij.

En dan naar je boekhouding

Macromaat is geen boekhoudpakket. Het levert wel netjes aan wat je boekhouder nodig heeft.

Export als CSV

Het factuurboek met de btw per tarief, klaar om in te lezen of door te sturen.

Betalingen vastleggen

Ook deelbetalingen, zodat het openstaande bedrag klopt.

Tijd registreren

Directe en indirecte tijd per klant exporteren, in kwartieren.

Veelgestelde vragen

Heb ik een eigen Mollie-account nodig?

Voor online betalen wel. Je koppelt je eigen API-sleutel, die versleuteld wordt bewaard, en het geld gaat rechtstreeks naar jou. Zonder Mollie staat er op elke factuur een betaal-QR met je IBAN.

Worden abonnementen automatisch afgeschreven?

Nee, er is geen automatische incasso. Een abonnement verlengt zich wel vanzelf per maand of per vier weken: er staat dan een nieuwe regel klaar om te factureren.

Kan ik facturen exporteren voor mijn boekhouder?

Ja, als CSV met de btw per tarief. Verder kun je elke factuur als pdf downloaden.

Wat als een klant te veel of te weinig betaalt?

Je legt vast wat er binnenkwam, ook als dat een deel is. Moet er iets terug, dan maak je een creditnota met reden in dezelfde nummerreeks.

Kunnen collega’s elkaars facturen zien?

Alleen met het recht facturatie. Zonder dat recht factureert een collega wel zijn eigen klanten, maar ziet die de rest van de praktijk niet.

Hierna

Macromaat is één systeem: wat je hier vastlegt, gebruik je in de volgende stap.

Macromaat gebruiken voor jouw coaching?

Vertel hoe je werkt, alleen of met een team, één-op-één of in groepen. We laten zien hoe Macromaat daarbij past.

Kennismaking aanvragen