Werk met collega’s en volg je cijfers
Nodig collega’s uit met hun eigen rechten en werk op meerdere locaties. Per collega en per locatie zie je de bezetting, no-shows en omzet.
Bepaal waar je collega’s toegang toe hebben
Nodig een collega uit en kies de rol en de rechten. Iemand kan dan wel het aanbod beheren, maar niet bij de facturen of de omzet van de hele praktijk.
Drie rollen
Coach, diëtist of praktijkbeheerder, en een coach ziet nooit medische gegevens, ook niet als de klant ze deelt.
Toegang direct intrekken
Vertrekt iemand, dan zet je het account uit en stopt de toegang meteen, terwijl de koppelingen met klanten blijven bestaan.
Werk op meerdere locaties
Werk je vanuit meer dan één pand of ook buiten, dan kies je bij elke afspraak en les de locatie. Je klant ziet in de mail waar die moet zijn.
Adres op de afspraak
Met een notitie als “ingang aan de zijkant”, die meegaat in de mail.
Werktijden per locatie
Maandagochtend in Oost, donderdag in West: per dag zet je je werktijden op de plek waar je bent.
Aanbod per locatie
Per product bepaal je waar het te koop is.
Cijfers per locatie
Bezetting, no-shows en omzet apart per locatie.
Laat een collega voor je waarnemen
Bij vakantie of ziekte begeleidt een collega tijdelijk je klanten. Met een einddatum stopt de waarneming vanzelf.
Toestemming blijft gelden
Wat je klant niet deelt, ziet je waarnemer ook niet.
Altijd te zien wie er meekeek
Je klant ziet wie er tijdelijk meekijkt, en in het logboek staat wie er keek en namens wie.
Volg je bezetting, no-shows en tijd
Je ziet hoe vol je agenda zit, hoe vaak klanten niet komen opdagen en waar je tijd heen gaat.
Bezetting
Geboekte tijd tegenover je werktijd, per week en per uur van de dag, zodat je je drukke uren ziet.
No-shows
Hoe vaak klanten niet kwamen, met late afzeggingen apart geteld.
Waar je tijd heen ging
Tijd met klanten, tijd eromheen en tijd die onbenut bleef.
De omzetindicatie is een schatting op basis van je tarieven, om een trend te zien. De echte omzet staat in je facturen.
Vergelijk de cijfers per collega
Per collega zie je de bezetting en de afspraken, en wie er ruimte heeft voor nieuwe klanten.
Cijfers per collega
Bezetting, afspraken, no-shows, intakes en klanten zonder vervolgafspraak.
Klanten zonder vervolgafspraak
Je ziet per collega hoeveel het er zijn; wie het zijn, ziet die collega zelf bij het plannen.
Veelgestelde vragen
Werkt Macromaat ook als ik alleen werk?
Ja. Zolang je geen collega’s of locaties toevoegt, vraagt de agenda er niet naar.
Kan een diëtist meewerken in mijn praktijk?
Ja. Een diëtist werkt met klachten en een zorgdossier; dat zetten we in overleg voor je praktijk aan. Als coach zie je die medische gegevens niet, ook niet als de klant ze deelt.
Kan ik het dashboard in mijn eigen huisstijl zetten?
Ja. Het dashboard krijgt je kleur en je logo, voor iedereen in je praktijk. In de app van je klant komen je kleur, je achtergrond en je logo, en ook je mails en facturen dragen je naam en logo. Een eigen domein is er niet.
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik stop?
Je praktijk wordt geblokkeerd: jij en je collega’s kunnen niet meer bij de gegevens van je klanten. Je klant houdt de app en alles wat die zelf heeft bijgehouden.
Probeer Macromaat 30 dagen met je eigen klanten
In een kennismaking lopen we samen door hoe je werkt. Daarna betaal je per maand en zeg je per maand op.