Maak facturen en laat online betalen
Gegeven sessies en verkochte pakketten staan al klaar om te factureren, dus je typt niets over. Je klant betaalt online via jouw Mollie-account of met de QR-code op de factuur. Een abonnement schrijf je na één machtiging vanzelf af.
Factureer wat je al hebt vastgelegd
Per klant zie je welke sessies en pakketten nog gefactureerd moeten worden. Je kiest wat op de factuur komt en maakt hem definitief.
Nog te doen
Verlopen facturen, concepten die blijven liggen en verkopen die nog op geen enkele factuur staan.
Het jaar per maand
Gefactureerd tegenover betaald, per maand, en een klik op een maand filtert de lijst.
Ook los factureren
Iets wat je niet vooraf hebt vastgelegd, zet je als losse regel op een factuur.
- Sessie of verkoopEen gegeven sessie of een verkocht pakket staat klaar om te factureren.
- BundelenPer klant zie je wat er openstaat en maak je er één concept van.
- Definitief makenEen doorlopend nummer en een PDF met je logo. Wat nog ontbreekt, staat erbij.
- VersturenPer mail onder jouw naam, en je klant ziet de factuur ook in de app.
- BetaaldBetaalt je klant via Mollie, dan staat de factuur vanzelf op betaald. Zelf een betaling vastleggen kan ook, ook voor een deel.
Maak facturen met je eigen logo en kleur
Je logo, je kleur en je voettekst, met alle gegevens die op een factuur horen. Je klant krijgt de PDF per mail en ziet hem ook in de app.
Drie ontwerpen
Klassiek, compact of met een accentkleur, met meteen een voorbeeld met je eigen gegevens.
Betaal-QR
Een QR-code met je IBAN, het bedrag en het factuurnummer als kenmerk, die ook zonder Mollie werkt.
Doorlopende nummering
Met je eigen voorvoegsel, bijvoorbeeld FBT-2026-0131.
Creditnota
Moet er iets terug, dan maak je een creditnota met reden in dezelfde reeks.
Laat je klant online betalen
Koppel je eigen Mollie-account en je klant betaalt met iDEAL of Wero. Het geld gaat rechtstreeks naar jou, niet via Macromaat.
Betalen in de app
Je klant ziet in de app wat er openstaat en betaalt een factuur met een knop.
Een vaste betaallink
Elke factuur heeft een betaallink die blijft werken, in de factuurmail, in de herinnering en op de PDF.
In termijnen
Een pakket op rekening factureer je in twee tot twaalf termijnen, elk met een eigen betaallink.
Contant of pin
Een losse factuur die meteen op betaald staat, ook voor wie geen klant is.
Schrijf abonnementen automatisch af
Na één machtiging krijgt je klant per termijn een factuur, en schrijft Macromaat het bedrag af via jouw Mollie-account. Je klant hoeft niet elke maand zelf te betalen.
Je ziet hoe het staat
Bij ‘Facturen’ staat per factuur ‘Incasso’ met de datum, ‘Incasso loopt’ of ‘Geïncasseerd’.
Een afschrijving tegenhouden
Open de factuur en stop de afschrijving; de factuur blijft dan openstaan.
De einddatum rekent zichzelf uit
Bij opzeggen worden de minimale looptijd en de lopende termijn afgemaakt, en daarna is de opzegtermijn hooguit een maand.
Laat betalingsherinneringen vanzelf uitgaan
Kies wanneer een betalingsherinnering uitgaat. Je klant krijgt hem per mail en in de app, met jouw naam erbij.
Hoogstens drie keer
Bijvoorbeeld 7 en 21 dagen na de vervaldag, en daarna beslis jij wat er gebeurt.
Per factuur te pauzeren
Heb je een betalingsregeling afgesproken, dan zet je de herinneringen voor die factuur uit.
Iedereen in één keer
Met één knop mail je elke verlopen factuur nog een keer, nadat je de lijst met namen hebt nagekeken.
Kies het btw-tarief en exporteer je facturen
Kies per product het tarief dat van toepassing is; de juiste vermelding komt vanzelf op de factuur. Voor je boekhouder exporteer je je facturen en betalingen.
Factuurboek exporteren
Als CSV met de btw per tarief, klaar om in te lezen of door te sturen.
Deelbetalingen vastleggen
Ook een betaling voor een deel leg je vast, zodat het openstaande bedrag klopt.
Uren per klant
Je gewerkte tijd per klant als export, in kwartieren.
Welk tarief voor jouw situatie geldt, bespreek je met je boekhouder. Macromaat rekent met wat jij instelt.
- 21%het gewone tarief, meestal van toepassing op personal training
- 9%bij het ter beschikking stellen van een sportaccommodatie
- Vrijgesteldop een losse factuurregel, met de wettelijke vermelding erbij
- KORgeen btw, met de vermelding dat je de kleineondernemersregeling gebruikt
Veelgestelde vragen
Heb ik een eigen Mollie-account nodig?
Ja, voor online betalen. Koppel je Mollie-account, dan ontvang je de betalingen rechtstreeks op dat account. Zonder Mollie staat er op elke factuur een betaal-QR met je IBAN.
Houdt Macromaat iets in op betalingen?
Nee. Het geld gaat van je klant rechtstreeks naar jouw Mollie-account; Macromaat zit niet tussen de betaling. Mollie rekent zijn eigen kosten per betaling.
Worden abonnementen automatisch afgeschreven?
Ja, als je klant één keer een machtiging geeft door de lopende termijn met iDEAL of de eigen bank te betalen. Daarna mailt Macromaat elke termijn de factuur met het bedrag en de datum, en schrijft het bedrag af via je eigen Mollie-account. Opzeggen doet je klant online, met de link in elke factuurmail.
Kan ik facturen exporteren voor mijn boekhouder?
Ja, als CSV met de btw per tarief. Elke factuur kun je ook als PDF downloaden.
Kunnen collega’s elkaars facturen zien?
Nee, alleen met het recht ‘Facturatie’. Zonder dat recht factureert een collega wel zijn eigen klanten, maar ziet hij de rest van de praktijk niet.
Probeer Macromaat 30 dagen met je eigen klanten
In een kennismaking lopen we samen door hoe je werkt. Daarna betaal je per maand en zeg je per maand op.