Verkoop pakketten, strippenkaarten en abonnementen
Van proefles of kennismaking tot halfjaartraject: je legt je aanbod één keer vast en koppelt het aan je klant. Macromaat houdt het tegoed bij, en wat je verkoopt staat klaar om te factureren.
Stel je eigen aanbod samen
Proeflessen, strippenkaarten, abonnementen, trajecten of vaste PT-momenten: je kiest de vormen die bij je werk passen. Je kunt ook onderdelen bundelen, zoals een startpakket met een intake, tien sessies en een evaluatie.
Leg een product één keer vast
Wat het is, wat het kost en voor welke lessen het geldt, leg je één keer vast. Daarna koppel je het aan elke klant.
Prijs inclusief btw
Met het btw-tarief dat erbij hoort, zodat je factuur later klopt.
Voor welke lessen
Alle groepslessen, of alleen bepaalde lesvormen.
Waar te koop
Per locatie, als je op twee plekken andere prijzen vraagt.
Tijdelijk uit de verkoop
Een product dat je een tijd niet verkoopt, zet je uit zonder het te verwijderen.
Koppel een pakket aan je klant
Koppel je een pakket aan een klant, dan zet Macromaat het tegoed, de afspraken en de regel voor je factuur klaar.
- Kies uit je aanbodOp de kaart van je klant, bij een afspraak of al in de uitnodiging. Een andere prijs afspreken kan.
- Het tegoed staat klaarJe klant ziet het aantal beschikbare lessen of sessies en tot wanneer het tegoed geldig is.
- De agenda vult zichBij vaste PT-momenten staan de afspraken meteen als reeks in je agenda.
- Klaar om te facturerenDe verkoop staat klaar voor je volgende factuur, met de prijs en btw van dat moment.
Houd tegoed bij zonder rekenwerk
Elke les en elke sessie telt vanzelf mee. In een logboek staat wat er met het tegoed gebeurde, met de reden erbij, zodat je het je klant altijd kunt uitleggen.
Afschrijven en terugboeken
Boeken of inplannen schrijft af, op tijd afmelden of afzeggen boekt terug.
Pauzeren bij vakantie of blessure
De geldigheid schuift mee, zodat het tegoed tijdens de pauze behouden blijft.
Corrigeren met een reden
Credits erbij of eraf, altijd met een notitie die in het logboek blijft staan.
Opzeggen of verlengen
Een abonnement zeg je op met de afgesproken termijn, en een kaart verleng je eenmalig.
Zie wat je nog moet factureren
Verkochte pakketten, gegeven sessies en verkocht materiaal komen vanzelf op één lijst. Daar maak je je facturen van, zonder iets over te typen.
Van open tot betaald
Elke verkoop is open, gefactureerd, betaald of vervallen.
Per collega
Als praktijkbeheerder zie je alles, een collega ziet zijn eigen verkopen.
Ook losse sessies
Een sessie zonder pakket komt op de lijst zodra je vastlegt dat je klant er was, tegen het tarief van die afspraak.
Laat abonnementen vanzelf doorlopen
Abonnementen lopen door, pauzes eindigen op de datum die je instelde en je klant krijgt een mail als een kaart bijna verloopt.
Abonnementen verlengen
Elke termijn staat er een nieuwe regel klaar om te factureren.
Pauzes lopen af
Na de pauze is het tegoed weer te gebruiken, en tijdens de pauze wordt er niets afgeschreven.
Bijna verlopen tegoed
Je klant krijgt één mail als een strippenkaart binnen twee weken afloopt.
Automatisch afschrijven loopt via je eigen Mollie-account en begint pas als je klant één keer een machtiging geeft. Zie ‘Facturen en betalingen’.
Veelgestelde vragen
Kan ik een afwijkende prijs afspreken?
Ja. Bij het koppelen pas je de prijs aan, bijvoorbeeld voor een vriendenprijs of een actie. Op de factuur komt de prijs die je hebt afgesproken.
Wat gebeurt er met tegoed als een klant stopt?
Stopt de koppeling, dan stopt ook het lopende tegoed en vervallen de afspraken die nog komen. Wat nog gefactureerd moet worden, blijft staan.
Kan ik een pakket verkopen zonder dat de klant de app gebruikt?
Ja. Je klant accepteert je uitnodiging; daarna koppel je het pakket op de kaart van je klant en houd je de sessies bij in je agenda. Voor het tegoed is de app niet nodig.
Kunnen klanten zelf een strippenkaart kopen?
Ja, als je je eigen Mollie-account koppelt en verkopen in de app aanzet. Je klant koopt dan in de app een strippenkaart, losse les of pakket uit je aanbod en betaalt met iDEAL of Wero. Het tegoed staat klaar zodra de betaling binnen is.
Kan ik ook online verkopen aan wie nog geen klant is?
Ja, in je eigen winkel op het adres van je boekingspagina, of met een aanbieding na een kennismaking. Het tegoed staat klaar zodra je nieuwe klant je uitnodiging voor de app aanneemt.
Probeer Macromaat 30 dagen met je eigen klanten
In een kennismaking lopen we samen door hoe je werkt. Daarna betaal je per maand en zeg je per maand op.